Hoewel we op dit moment misschien in een afgedwongen isolement verkeren, betekent dat niet dat je niet hoeft samen te komen met je mede-fotografen om te praten over alles wat met fotografie te maken heeft! Je moet gewoon een beetje creatief worden met hoe je het doet.
De meesten van ons hebben wel eens gehoord van Google Hangouts, maar er zijn betere manieren om in contact te blijven met je vrienden, collega's en klanten. Hier leest u hoe u een virtuele hangout op Zoom kunt opzetten, wat zowat de beste tool voor virtuele conferenties is die er momenteel is.
• de toezegging van het coronavirus
• Thuis blijven hangen: 11 fantastische fotoprojecten om binnenshuis te proberen tijdens de Covid-19-crisis
• De beste webcam voor thuiswerken
• Alles wat fotografen nodig hebben om thuis te werken: computers, monitoren, meer
• De beste tools voor videoconferenties en hangouts op dit moment
Misschien heb je onze lijst met de beste apps voor videoconferenties al gezien - dit is een geweldige manier om een virtuele hangout op te zetten. Met een virtuele hangout kan iedereen inbellen bij een vergadering met video en audio, wat het beste is om persoonlijk af te spreken en jullie allemaal in realtime met elkaar kunnen praten.
Veel van de beste apps voor videoconferenties hebben extra functies, zoals galerijweergave, zodat je iedereen tegelijkertijd kunt zien, een functie voor het markeren van sprekers om gemakkelijk te onderscheiden wie er aan het woord is, en sommige bieden zelfs leuke achtergronden en emoticons om je gesprekken een beetje sprankelend te maken . Pak een biertje uit de koelkast en je kunt net zo goed in de kroeg debatteren over de voordelen van het laten vallen van een paar honderd pond op de beste lens voor je DSLR!
Sommige apps voor videoconferenties zijn gratis, terwijl andere geld kosten. Voor deze stapsgewijze handleiding hebben we de beste app uit onze koopgids gekozen, Zoom, die zowel een gratis service als een betaalde upgrade met extra functies biedt. We bespreken de belangrijkste verschillen in deze handleiding terwijl we je stap voor stap uitleggen hoe je een virtuele hangout op Zoom precies opzet.
1. Meld u aan voor een account
Hoewel niet iedereen die deelneemt aan een Zoom-vergadering, een account hoeft te hebben, is dat wel het geval als u er een gaat hosten. Navigeer naar de Zoom-website en klik op de knop "Aanmelden" om dit voor elkaar te krijgen - voer gewoon uw e-mailadres in en klik op de bevestigingsmail die in uw inbox belandt om aan de slag te gaan.
2. Kies uw plan
Zoom biedt vier serviceniveaus, waarvan de meest elementaire gratis is.
Opmerking: Als u niet al te zeker bent van het gebruik van videoconferentiesoftware en gewoon iets wilt dat werkt, kiest u de gratis laag - deze doet alles wat u nodig heeft - en gaat u direct door naar de volgende stap.
Voor degenen die meer details willen, volgt hier een kort overzicht van de vier niveaus:
Vrij: U kunt maximaal 100 deelnemers aan een vergadering hebben en een onbeperkt aantal één-op-één-gesprekken. Groepsgesprekken worden echter beperkt tot veertig minuten. Dit is meer een ergernis dan een echte belemmering, omdat u het gesprek altijd kunt beëindigen en indien nodig opnieuw kunt starten, maar als u van plan bent veel vergaderingen te houden of van plan bent Zoom te gebruiken voor professionele verbindingen, kunt u overwegen beschietingen voor een andere optie.
Pro: Kost £ 11,99 per maand. Alle functionaliteit van Gratis, maar met de tijdslimiet voor vergaderingen verwijderd. Er is ook Skype-integratie en tot 1 GB aan MP4- of M4A-cloudopname, zodat u uw vergaderingen kunt opnemen en bewaren zonder uw harde schijf te verstoppen.
Bedrijf: Kost £ 15,99 per maand. U krijgt alles wat u doet met Pro, maar het maximale aantal deelnemers is verhoogd tot 300 en uitgebreidere ondersteuning van het team van Zoom, evenals meer administratieve controle over uw vergaderingen waarmee u de aandacht / het gedrag van de deelnemers tijdens het gesprek kunt volgen. Tenzij je een groot bedrijf runt of eerlijk gezegd een psychopathische controlefreak bent over het gedrag van je vergaderingsbezoekers, is het onwaarschijnlijk dat je deze optie nodig hebt. Het vereist ook minimaal tien hosts.
Onderneming: Kost £ 15,99 of meer, afhankelijk van de verschillende opties, en biedt plaats aan maximaal 500 deelnemers, of 1000 met Enterprise Plus. Wordt geleverd met een toegewijde "Customer Success Manager". Dit heb je absoluut niet nodig.
3. Plan uw eerste ontmoeting
Met slechts een paar korte stappen bent u al op weg om uw vergadering te hosten! Klik op de knop Een vergadering hosten in de rechterbovenhoek en je krijgt de mogelijkheid om een vergadering te hosten zonder video, met video of om alleen een schermuitzending te doen. We gaan ervan uit dat u een videovergadering wilt hosten, dus klik op die optie.
U werd al gevraagd om dit te doen, maar als dit niet het geval is, zal Zoom u op dit punt vragen om de eigen software te downloaden, installeren en uitvoeren. Volg alle instructies die u op uw scherm ziet. Het duurt niet langer dan een paar minuten. Zodra dit is gebeurd, bent u klaar om te gaan.
4. Test de luidspreker en microfoon
Als het programma eenmaal is gelanceerd, wordt u onmiddellijk geconfronteerd met het beeld van uw eigen gezicht, dat u al dan niet als een prettige ervaring ervaart.
Als u dit nog niet heeft gedaan, zal de software u vragen of uw luidspreker en microfoon correct werken. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alles actief is - er is niets erger dan een virtuele hangout starten en je dan realiseren dat je deze moet verlaten vanwege een technische fout.
5. Nodig deelnemers uit
Het is niet echt een virtuele ontmoetingsplaats als je de enige persoon bent! Klik op de knop 'Deelnemers uitnodigen' en je wordt gevraagd om je e-mailclient te openen. Van daaruit kunt u nu een uitnodiging sturen naar iedereen die u aan de vergadering wilt deelnemen. Ze ontvangen de URL van de videovergadering, evenals een unieke vergaderings-ID die ook kan worden gebruikt om er toegang toe te krijgen. Ze moeten klikken om de software te downloaden en uit te voeren als ze dat nog niet hebben gedaan; ze hoeven zich echter niet aan te melden voor een account.
6. Beheer de vergadering
Zodra mensen zich hebben aangemeld, kun je je hangout starten! Het venster wordt automatisch verkleind en blijft op het scherm als u weggaat, zodat u indien nodig kunt multitasken. Als je je scherm wilt delen, klik dan op de groene knop onderaan.
Terwijl de vergadering bezig is, kunt u als gastheer bepaalde aspecten beheren om de ervaring te stroomlijnen. U kunt deelnemers dempen / dempen opheffen en hen dit zelf laten doen - handig als een persoon veel achtergrondgeluid heeft, en u kunt ook het in- / uitgangssignaal in- en uitschakelen. Eventueel kunt u een deelnemer verwijderen.
In de rechterbovenhoek van het scherm kun je tussen de sprekerweergave - die de persoon die op dat moment spreekt op volledig scherm weergeven - of de galerijweergave, die iedereen in een raster laat zien. De meeste gebruikers geven de voorkeur aan Gallery View, maar probeer ze in elk geval beide.
Een ding om op te letten als u de gratis laag gebruikt, is de limiet van 40 minuten. Als u hierop klikt en wilt doorgaan, hoeft u de vergadering gewoon te verlaten en opnieuw te maken, door een andere link naar uw deelnemers te sturen. Dit kan vervelend worden, dus als u veel vergaderingen plant, kunt u overwegen om voor de Pro-versie van het programma te betalen.
Als u de vergadering moet afronden, klikt u op de rode knop "Vergadering beëindigen". Als de vergadering zonder jou doorgaat, kun je een nieuwe host toewijzen om de zaken gaande te houden (dit moet iemand zijn met een Zoom-account).
En dat is het! Als u nu een vergadering wilt starten, kunt u de Zoom-client rechtstreeks openen en vanaf daar starten (de grote, voor de hand liggende oranje knop).
7. Plan toekomstige vergaderingen
Als u een vergadering voor een bepaalde tijd in de toekomst wilt plannen, opent u uw Zoom-client en klikt u op de knop "Plannen". U ziet een lijst met opties die u voor uw vergadering kunt specificeren - naast de datum en tijd kunt u ook een unieke ID voor uw vergadering instellen, kiezen of u deelnemers wilt laten deelnemen voordat u arriveert, of ervoor kiezen om de vergadering op te nemen lokaal op uw machine. U kunt ook een wachtwoord voor de vergadering instellen om deze veilig te houden.
Zodra u uw voorkeuren heeft afgerond, kiest u de agenda waarin u de vergadering wilt opslaan (standaardinstellingen zijn onder meer Outlook en Google) en klikt u vervolgens op "Plannen". Er moet automatisch een e-mail met een formulieruitnodiging worden gegenereerd in de door u gekozen klant, maar als dat niet het geval is, is het gemakkelijk om er snel een te versturen met de vergaderings-ID en een link - klik op de vergadering in uw dashboard en klik vervolgens op de knop 'Uitnodiging kopiëren' om het op uw klembord, waar het in een e-mail, Facebook-bericht of wat dan ook kan worden geplakt.
8. Gebruik de mobiele app
Als u een mobiel apparaat gebruikt, kunt u al deze stappen eenvoudig volgen: de app bevat dezelfde knoppen en functies. Download het gewoon uit de Apple- of Google Play Store en u bent klaar om te gaan!
En daar heb je het! Alle stappen die je nodig hebt om een virtuele hangout op te zetten met je fotovrienden.
• De beste webcam voor thuiswerken
• De beste camera's voor streaming
• Alles wat fotografen nodig hebben om thuis te werken: computers, monitoren, meer
• De beste tools voor videoconferenties en hangouts op dit moment